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ESTATUTO DO E.J.C.
Manual de Trabalho
Autoria: Paróquia São Francisco de Assis (Suzano-SP)
Transmissão: Cléria e Ivan Queiroz
MANUAL DE TRABALHO
Equipe de Animação
São atribuições do(a) Jovem Coordenador(a) da Equipe de Animação:
- Convidar seus auxiliares, de acordo com a relação recebida do Casal Coordenador Geral.
- Na primeira reunião pedir as pessoas convidadas que se apresentem dizendo: Nome e comunidade que pertencem.
- Fazer mensagens para os (as) jovens participantes.
- Orientar sua equipe para que esteja no local no dia do encontro às 06:30 horas, para a oração inicial e abertura da vigília.
- Orientar sua equipe para que participem da Missa de Entrega, Missa de Encerramento e a Missa de Depoimentos e Integração.
- Caso alguém de sua equipe não tenha condução para comparecer as reuniões, combinar uma maneira de transporte solidário.
- Levar em conta que todos da equipe são jovens, e por serem estudantes, nem sempre poderão comparecer às reuniões se essas forem marcadas no meio da semana.
- Cuidar do cumprimento da escala de vigília e fazer as reflexões previstas na sua pasta juntamente com sua equipe,o Casal Apresentador e o sineteiro, aproveitando o tempo em que os jovens estão no Cantinho da Amizade.
- Fornecer para a secretaria, através do Casal Coordenador Geral no dia da Missa de Entrega, a relação de sua equipe de trabalho, com respectivo endereço, para a confecção do quadrante (confirmá-la no dia do encontro).
- Fazer o relatório de seu trabalho, preenchendo também a parte referente a seus auxiliares.
- Qualquer crítica ao encontro, constar em seu relatório ou fazê-la na reunião de avaliação.
- Participar da reunião de avaliação do encontro (em local e data a ser definido pela Equipe de Dirigentes e Casal Coordenador Geral).
- Manter o respeito, sem contudo, impor-se como CHEFE. É muito importante o relacionamento entre o coordenador e toda sua equipe de trabalho.
- Na véspera do encontro, estar presente no local determinado, com toda sua equipe, para checagem das condições para instalação do sistema de som.
- Marcar com as equipes de Liturgia e Vigília, Sineteiro, Casal Apresentador, Cantinho da Amizade, reuniões para ensaio dos cânticos do livreto de cantos e das missas.
- Orientar sua equipe para que se for imprescindível levar para o local do encontro, aparelhos de telefone celular ou BIP, mantê-los desligados ou no modo “silencioso”.
- Preparar para fazer a recepção dos (as) jovens participantes, cantando os cânticos do livreto de cantos.
- Manter sempre a animação e alegria dentro de um Espírito Cristão, não exagerando nas brincadeiras.
- Cantar somente as músicas relacionadas no livreto de cantos.
- Orientar sua equipe para não fumar durante os cânticos, nem perto dos participantes, só se ausentando da sala de palestra em último caso.
- Sempre que houver oportunidades, ensaiar com os (as) jovens participantes, músicas que serão cantadas durante a Missa de Encerramento.