MANUAL DE TRABALHO
Equipe de Ordem

São atribuições do Casal coordenador da Equipe de Ordem:

1. Convidar seus auxiliares, de acordo com a relação recebida do Casal Coordenador Geral.

2. Na primeira reunião pedir as pessoas convidadas que se apresentem dizendo: Nome e comunidade que pertencem.

3. Fazer mensagens para os (as) jovens participantes.

4. Orientar sua equipe para que esteja no local no dia do encontro às 06:30 horas, para a oração inicial e abertura da vigília.

5. Orientar sua equipe para que participem da Missa de Entrega, Missa de Encerramento e a Missa de Depoimentos e Integração.

6. Caso alguém de sua equipe não tenha condução para comparecer as reuniões, combinar uma maneira de transporte solidário.

7. Levar em conta que em sua equipe também trabalham jovens, e por serem estudantes, nem sempre poderão comparecer às reuniões se essas forem marcadas no meio da semana.

8. Cuidar do cumprimento da escala de vigília.

9. Coordenar as reflexões da sua equipe, durante as reuniões preparatórias e durante o encontro.

10. Fornecer para a secretaria, através do Casal Coordenador Geral no dia da Missa de Entrega, a relação de sua equipe de trabalho, com respectivo endereço, para a confecção do quadrante (confirmá-la no dia do encontro).

11. Fazer o relatório de seu trabalho, preenchendo também a parte referente a seus auxiliares.

12. Qualquer crítica ao encontro, constar em seu relatório ou fazê-la na reunião de avaliação.

13. Participar da reunião de avaliação do encontro (em local e data a ser definido pela Equipe de Dirigentes e Casal Coordenador Geral).

14. Manter o respeito, sem contudo, impor-se como CHEFE. É muito importante o relacionamento entre o coordenador e toda sua equipe de trabalho.

15. Na véspera do encontro, estar presente no local determinado, com parte da equipe, para arrumação e limpeza de sua área de trabalho.

16. Ao término do encontro, deixar seu local de trabalho limpo e arrumado.

17. Orientar sua equipe para que se for imprescindível levar para o local do encontro, aparelhos de telefone celular ou BIP, mantê-los desligados ou no modo “silencioso”.

18. Durante o encontro, manter limpo os locais de trânsito e banheiros, bem como após cada palestra e quando os (as) jovens se retirarem para o cantinho, fazer limpeza e arrumação da sala.

19. Antes de cada palestra, colocar um cartaz sobre o tema, em local previamente determinado. Esses cartazes serão fornecidos pela secretaria através do Casal Coordenador Geral.

20. Após o encerramento do encontro, recolher todo o material usado pela equipe e entregar ao Casal Coordenador Geral.

21. Na limpeza e arrumação final dos locais de trânsito e banheiros, pedir ajuda das outras equipes.

22. Providenciar tapumes para isolar os jovens participantes das equipes de trabalho.

23. Para realizar eu trabalho, a Equipe da Ordem deverá retirar com o Casal Coordenador Geral os seguintes materiais:

    Rodos	Vassouras	Pano de chão
    Papel Higiênico	Sabão em Pó	Desinfetante
    Bombril	Toalha de rosto	Cartazes para Palestra
    Cartazes Indicativos	Absorventes	Rolo de lona ou papelão