ESTATUTO DO E.J.C.
Capítulo IV - Atribuições dos Membros da Equipe de Dirigentes

Art. 8º - São deveres do Diretor Espiritual:

• Dar todo apoio espiritual antes, durante e depois de cada Encontro.
  
• Aprovar a escolha do Casal Coordenador Geral para cada encontro que deverá ser um Casal da Equipe de Dirigentes.
  
• Ficar responsável pela Palestra “Igreja e Sacramento” podendo também delegar a outro sacerdote ou religioso.
  
• Preparar os textos para as reflexões das Equipes de Trabalho e meditações para a Vigília ao Santíssimo.
  
• Realizar a abertura e encerramento da Vigília ao Santíssimo.
  
• Celebrar Missa de Entrega, Missa de Encerramento e Missa de Depoimentos e Integração do EJC.
  
• Aprovar as fichas dos jovens que irão vivenciar o EJC.
  
• Elaborar junto com a Equipe de Dirigentes as atividades de pós-encontro.
  
• Incentivar a Equipe de Dirigentes a promover atividades de pós-encontro para os jovens que vivenciaram o último encontro.

Art. 9º - São deveres da Equipe de Dirigentes:

• Manter-se unida no mesmo ideal, respeitando idéias e opiniões de cada um.
  
• Marcar reuniões sempre de acordo com as possibilidades de cada um.
  
• Ser responsável pela função dentro da equipe que lhe for confiada.
  
• Todas as medidas deverão ser tomadas em reunião e nunca isoladamente por um membro da equipe.
  
• Manter em sigilo todos os assuntos tratados em reunião, dando conhecimento somente ao Diretor Espiritual, quando o mesmo não estiver presente na reunião.
  
• Auxiliarem-se mutuamente quando necessário.
  
• Estar sempre prontos para assumir em caráter de emergência, qualquer atividade de equipes de trabalho.
  
• Participar ativamente na Vigília.
  
• No dia do encontro, não interferir nas equipes, deixando essa tarefa para o Casal Coordenador Geral, designado anteriormente.
  
• Comparecer na Missa de Entrega, na Missa de Encerramento, Missa de Depoimentos e Integração.
  
• Comparecer na reunião de avaliação do encontro e demais reuniões previstas no calendário.
  
• Indicar nomes de casais e jovens para renovação da Equipe de Dirigentes, que preferencialmente deverá ser renovada em 50% a cada ano.
  
• Zelar pela espiritualidade em todas as reuniões e encontros.
  
• Promover juntos, atividades de pós-encontro visando a integração dos jovens que vivenciaram o encontro.

Art. 10º - São atribuições dos Dirigentes de Montagem:

• Manter atualizado o fichário com os jovens habilitados a trabalhar no encontro.
  
• Fazer uma pré-montagem de coordenadores baseando-se em relatórios do encontro anterior, submetendo essa pré-montagem a apreciação da Equipe de Dirigentes, em reunião previamente marcada.
  
• Fazer também, uma pré-montagem dos auxiliares das equipes de trabalho, para apresentar na reunião acima citada, baseando-se nas indicações de jovens feitas pelos Dirigentes de Fichas.
  
• Organizar o calendário de reuniões, juntamente com a Equipe de Dirigentes, obedecendo ao calendário da paróquia.
  
• Entregar ao Casal Coordenador Geral, com no mínimo 45 dias de antecedência, a sua pasta com a relação de coordenadores de equipe de trabalho e o calendário das reuniões das equipes..
  
• Após o encontro, de posse do quadrante e das fichas de inscrição, criar ficha para todos os jovens que vivenciaram o EJC.
  
• Na reunião de avaliação, receber do Casal Coordenador Geral e dos coordenadores das equipes de trabalho, as respectivas pastas e relatórios que servirão de subsídio para montagem do próximo encontro.
  
• Guardar e zelar por toda a documentação do EJC.
  
• Providenciar a lista de jovens que já vivenciaram o EJC e que não trabalharão naquele encontro, para serem convidados pelos Dirigentes de Palestra para vigília voluntária no local do encontro.
  
• Cobrar dos Dirigentes de Fichas, após cada encontro, todas as fichas dos jovens que fizeram o EJC para atualização do fichário.

Art. 11º - São atribuições dos Dirigentes de Palestra:

• Ficar responsável pela parte litúrgica do EJC e espiritualidade da Equipe de Dirigentes.
  
• Escolher com os demais dirigentes e convidar as pessoas que farão palestras durante o encontro.
  
• Ficar responsável pelo translado do Santíssimo para a sala de Vigília, no horário previsto em roteiro, bem como no término da Vigília.
  
• Participar das reuniões previstas em calendário para a Equipe de Dirigentes.
  
• Recepcionar os palestrantes no dia do encontro.
  
• Participar das reuniões previstas para a equipe da Vigília, procurando esclarecer dúvidas e orientando essa equipe no que se fizer necessário.
  
• Convidar jovens para a Vigília Voluntária conforme a lista fornecida pelos Dirigentes de Montagem.
  
• Orientar o ministro da Equipe de Liturgia e Vigília sobre a explanação (O Significado do Santíssimo e a Importância da Vigília na Vida do Cristão) que deverá ser proferida quando da entrada dos jovens que estão fazendo o encontro na Vigília.
  
• Pesquisar, juntamente com o Diretor Espiritual, novos palestrantes e temas condizentes com a realidade paroquial.
  
• Escolher cânticos para o livreto de cantos.
  
• Assistir todas as palestras para posterior avaliação.

Art. 12º - São atribuições dos Dirigentes de Fichas:

• Responsabilizar-se pela divulgação, distribuição e coleta das fichas de inscrição.
  
• Selecionar os (as) jovens que irão fazer o EJC.
  
• Para essa seleção, observar rigorosamente o Art. 7º do presente Estatuto.
  
• Delegar a competência de selecionar jovens aos catequistas das comunidades da paróquia, instruindo-os devidamente de como proceder para aceitar inscrições.
  
• Selecionar no máximo 60 fichas para cada encontro ou conforme o espaço físico da sala de palestras.
  
• Na data prevista para a primeira reunião da Equipe de Externa, entregar ao Casal Coordenador Geral as pastas com as fichas já selecionadas.
  
• Participar das reuniões previstas em calendário, para a Equipe de Dirigentes.
  
• Na reunião de avaliação receber dos casais coordenadores dos Cantinhos e da Externa, todas as fichas dos (as) jovens que fizeram ou não o encontro.
  
• Observar no verso das fichas daqueles que não fizeram o encontro, o motivo.
  
• Entregar para os Dirigentes de Montagem as fichas dos (as) jovens que vivenciaram o EJC.
  
• Observar que todas as fichas deverão ser aprovadas pelo Diretor Espiritual.

Art. 13º - São atribuições dos Dirigentes de Finanças e Eventos:

• Ter sob sua responsabilidade as finanças do EJC, bem como todo material permanente e de consumo.
  
• Promover atividades com finalidade de arrecadar fundos para o encontro.
  
• Manter conta bancária para o EJC e livro caixa.
  
• Após cada encontro, solicitar reunião da Equipe de Dirigentes, apresentando relatório com saldo disponível para o próximo EJC.
  
• Participar das reuniões previstas em calendário para a Equipe de Dirigentes.
  
• Distribuir o material necessário para que as equipes de trabalho possam cumprir suas missões no encontro.
  
• Relacionar todo o material existente, mantendo sempre o depósito arrumado.
  
• Repor, sempre que necessário, o material extraviado ou danificado nos encontros.